Privacybeleid

2. Welke persoonsgegevens worden verwerkt?

Afhankelijk van de relatie met Dary Development en de gebruikte diensten kunnen onder andere de volgende persoonsgegevens worden verwerkt:

• naam en bedrijfsnaam;
• adresgegevens;
• e-mailadres;
• telefoonnummer;
• factuur- en betalingsgegevens;
• KvK- en btw-gegevens;
• correspondentie en communicatie;
• gegevens die worden verstrekt via contactformulieren;
• gegevens die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van een opdracht;
• technische gegevens, zoals IP-adres, browsertype, apparaat- en loggegevens;
• gegevens die worden verwerkt bij het gebruik van websites, applicaties, API's of andere systemen;
• overige persoonsgegevens die vrijwillig aan Dary Development worden verstrekt.

Dary Development verwerkt in beginsel geen bijzondere persoonsgegevens, tenzij dit noodzakelijk is voor een specifieke opdracht en hiervoor een geldige wettelijke grondslag bestaat.

3. Voor welke doeleinden worden persoonsgegevens verwerkt?

Dary Development kan persoonsgegevens verwerken voor de volgende doeleinden:

• het beantwoorden van vragen en contactverzoeken;
• het opstellen en versturen van offertes;
• het aangaan en uitvoeren van overeenkomsten;
• het uitvoeren van softwareontwikkeling, automatisering, consultancy, data-analyse en andere IT-diensten;
• communicatie met opdrachtgevers en andere zakelijke relaties;
• het leveren van support en onderhoud;
• het beheren van klantrelaties;
• facturatie en financiële administratie;
• het voldoen aan wettelijke en fiscale verplichtingen;
• het beveiligen en verbeteren van websites, applicaties en systemen;
• het onderzoeken en oplossen van technische problemen;
• het voorkomen van misbruik, fraude en beveiligingsincidenten;
• het beschermen of uitoefenen van juridische rechten;
• het verbeteren van de dienstverlening van Dary Development.

Persoonsgegevens worden niet zonder geldige reden voor andere, onverenigbare doeleinden gebruikt.

4. Grondslagen voor verwerking

Dary Development verwerkt persoonsgegevens uitsluitend wanneer daarvoor een geldige grondslag bestaat. Afhankelijk van de situatie kan dit zijn:

Uitvoering van een overeenkomst

Wanneer persoonsgegevens noodzakelijk zijn om een overeenkomst uit te voeren of om op verzoek van een potentiële opdrachtgever stappen te ondernemen voordat een overeenkomst wordt gesloten.

Wettelijke verplichting

Wanneer Dary Development gegevens moet verwerken of bewaren om te voldoen aan een wettelijke verplichting, bijvoorbeeld voor de financiële administratie.

Gerechtvaardigd belang

Dary Development kan persoonsgegevens verwerken wanneer dit noodzakelijk is voor een gerechtvaardigd bedrijfsbelang, bijvoorbeeld voor beveiliging, fraudepreventie, administratie, het verbeteren van dienstverlening of het beschermen van juridische belangen. Hierbij worden de belangen en privacyrechten van betrokkenen meegewogen.

Toestemming

Wanneer een verwerking gebaseerd is op toestemming, kan deze toestemming op ieder moment worden ingetrokken. Het intrekken van toestemming heeft geen gevolgen voor verwerkingen die vóór het intrekken rechtmatig hebben plaatsgevonden.

5. Persoonsgegevens van opdrachtgevers en hun klanten

Bij het uitvoeren van IT-diensten kan Dary Development toegang krijgen tot systemen, databases, bestanden of andere gegevens van een opdrachtgever waarin persoonsgegevens voorkomen.

Voorbeelden hiervan zijn CRM-systemen, webshops, websites, API's, administratiesystemen, marketingplatforms en maatwerksoftware.

Wanneer Dary Development deze persoonsgegevens uitsluitend namens en volgens instructies van een opdrachtgever verwerkt, is de opdrachtgever in beginsel verwerkingsverantwoordelijke en treedt Dary Development op als verwerker.

Indien vereist worden hierover afspraken vastgelegd in een afzonderlijke verwerkersovereenkomst.

6. Delen van persoonsgegevens met derden

Dary Development verkoopt geen persoonsgegevens aan derden.

Persoonsgegevens kunnen wel worden gedeeld met externe partijen wanneer dit noodzakelijk is voor de bedrijfsvoering of uitvoering van een overeenkomst. Hierbij kan worden gedacht aan:

• hosting- en cloudproviders;
• e-mailproviders;
• boekhoud- en administratiediensten;
• betalingsproviders;
• software- en SaaS-leveranciers;
• leveranciers van infrastructuur en ontwikkeltools;
• externe IT-dienstverleners;
• andere partijen die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van een specifieke opdracht.

Wanneer een externe partij persoonsgegevens namens Dary Development verwerkt, worden waar nodig afspraken gemaakt over de bescherming en verwerking van deze gegevens.

Persoonsgegevens kunnen daarnaast worden verstrekt wanneer Dary Development daartoe wettelijk verplicht is of wanneer dit noodzakelijk is voor het instellen, uitoefenen of onderbouwen van een rechtsvordering.

7. Verwerking buiten de Europese Economische Ruimte

Voor bepaalde diensten kan Dary Development gebruikmaken van leveranciers die persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken.

Wanneer persoonsgegevens worden doorgegeven naar een land buiten de Europese Economische Ruimte, wordt erop toegezien dat hiervoor een geldige doorgiftegrondslag bestaat en passende waarborgen worden toegepast zoals vereist onder de AVG.

Dit kan bijvoorbeeld plaatsvinden op basis van een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie of door middel van goedgekeurde standaardcontractbepalingen.

8. Bewaartermijnen

Dary Development bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze gegevens zijn verzameld, tenzij een langere bewaartermijn noodzakelijk of wettelijk verplicht is.

De exacte bewaartermijn is afhankelijk van het soort gegevens en het doel van de verwerking.

Gegevens die onderdeel uitmaken van de financiële administratie worden bewaard gedurende de toepasselijke wettelijke bewaartermijn.

Gegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van een overeenkomst kunnen worden bewaard zolang de overeenkomst loopt en daarna zolang dit redelijkerwijs noodzakelijk is voor administratie, garantie, ondersteuning of eventuele juridische aanspraken.

Technische gegevens en logbestanden worden verwijderd of geanonimiseerd wanneer deze niet langer noodzakelijk zijn voor beveiliging, beheer of analyse.

9. Beveiliging

Dary Development neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, misbruik, wijziging en ongeoorloofde openbaarmaking.

Welke maatregelen worden toegepast is afhankelijk van de aard van de gegevens, de gebruikte systemen en de risico's van de verwerking.

Geen enkel digitaal systeem kan volledige veiligheid garanderen. Dary Development streeft ernaar beveiligingsmaatregelen passend te houden bij de actuele stand van de techniek en de aard van de verwerkte gegevens.

10. Cookies en vergelijkbare technieken

De website van Dary Development kan gebruikmaken van cookies en vergelijkbare technieken.

Functionele cookies kunnen worden gebruikt wanneer deze noodzakelijk zijn om de website correct te laten functioneren.

Indien analytische, marketing- of andere niet-noodzakelijke cookies worden gebruikt waarvoor toestemming vereist is, worden deze pas geplaatst nadat hiervoor toestemming is verkregen.

Wanneer van toepassing wordt via een cookiemelding of afzonderlijk cookiebeleid aanvullende informatie verstrekt over de gebruikte cookies en diensten.

11. Geautomatiseerde besluitvorming

Dary Development neemt in beginsel geen besluiten die uitsluitend zijn gebaseerd op geautomatiseerde verwerking en die aanzienlijke juridische of vergelijkbare gevolgen hebben voor betrokkenen.

Wanneer dit in de toekomst wel plaatsvindt, zal hierover vooraf passende informatie worden verstrekt zoals vereist onder de AVG.

12. Rechten van betrokkenen

Op grond van de AVG kunnen betrokkenen, afhankelijk van de situatie, verschillende rechten hebben met betrekking tot hun persoonsgegevens.

Dit omvat onder andere het recht om:

• persoonsgegevens in te zien;
• onjuiste persoonsgegevens te laten corrigeren;
• persoonsgegevens te laten verwijderen;
• de verwerking van persoonsgegevens te laten beperken;
• bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;
• persoonsgegevens over te laten dragen;
• eerder gegeven toestemming in te trekken.

Een verzoek kan worden ingediend via info@darydevelopment.nl.

Dary Development kan aanvullende informatie vragen om de identiteit van de aanvrager vast te stellen wanneer dit noodzakelijk is om te voorkomen dat persoonsgegevens aan de verkeerde persoon worden verstrekt.

13. Klacht indienen

Wanneer iemand van mening is dat Dary Development niet correct met persoonsgegevens omgaat, kan hierover eerst contact worden opgenomen via info@darydevelopment.nl.

Daarnaast bestaat het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit. In Nederland is dit de Autoriteit Persoonsgegevens.

14. Persoonsgegevens van derden

Wanneer een opdrachtgever persoonsgegevens van derden aan Dary Development verstrekt, is de opdrachtgever verantwoordelijk voor het rechtmatig verzamelen en verstrekken van deze gegevens, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.

De opdrachtgever dient ervoor te zorgen dat Dary Development de gegevens rechtmatig kan verwerken voor de overeengekomen werkzaamheden.

15. Wijzigingen

Dary Development kan deze privacyverklaring wijzigen wanneer de dienstverlening, bedrijfsvoering, gebruikte systemen of toepasselijke wet- en regelgeving verandert.

De meest actuele versie van de privacyverklaring wordt gepubliceerd op de website van Dary Development.

Bij belangrijke wijzigingen kan aanvullende communicatie plaatsvinden wanneer dit noodzakelijk of wettelijk vereist is.

16. Contact

Voor vragen over deze privacyverklaring, de verwerking van persoonsgegevens of het uitoefenen van privacyrechten kan contact worden opgenomen met:

Dary Development
Daandelendennen 13
5428 GN Venhorst
Nederland

E-mail: info@darydevelopment.nl
Telefoon: 0492 234 800